|
|
Communicatieplan stichting pensioenfonds |
|
|
Communicatie beleid
Collectiviteit en solidariteit zijn centrale waarden van het Nederlandse pensioenstelsel. Het handhaven van deze waarden vraagt om transparantie en openheid.
Het bestuur Stichting Pensioenfonds ODS streeft als eindverantwoordelijk uitvoerder van de overeengekomen pensioenregeling naar een optimale kwaliteit, zorgvuldigheid en openheid met betrekking tot die uitvoering. Het bestuur onderschrijft dan ook de Principes voor Goed Pensioenfondsbestuur ( Pension Fund Governance ), die de Stichting van de Arbeid in 2005 heeft vastgesteld en zal deze principes naleven.
Het bestuur heeft een communicatiebeleidsplan vastgesteld, dat voldoet aan de informatieverplichtingen uit de Pensioenwet. Het bestuur ziet toe op de uitvoering van het communicatiebeleidsplan. De aan de belanghebbenden te verstrekken informatie zal tijdig worden verstrekt en is duidelijk en begrijpelijk voor de gemiddelde deelnemer. De communicatiedoelstellingen zullen jaarlijks worden geëvalueerd. Tevens beoordeelt het bestuur jaarlijks of het communicatiebeleidsplan nog adequaat is, dan wel bijgesteld dient te worden.
Communicatiebeleidsplan
Het bestuur Stichting Pensioenfonds ODS informeert de werkgever, de deelnemers en de gepensioneerden tenminste éénmaal per jaar schriftelijk over algemene zaken het pensioenfonds betreffende. Het gaat hierbij onder meer over ontwikkelingen in:
-
de pensioenregeling;
-
het premie-, beleggings- en indexatiebeleid;
-
samenwerkingsverbanden van het pensioenfonds.
-
Samenstelling bestuur + mutaties.
* Bij aanvang deelname ODS pensioenfonds ontvangt de nieuwe deelnemer een startbrief, verzorgd door Centraal Beheer Achmea.
* Data van de bestuursvergaderingen wordt via de website gecommuniceerd naar de deelnemers.
* Over individuele zaken wordt schriftelijk of via e-mail binnen twee weken naar betrokkene toe gecommuniceerd.
* Een keer per jaar (juni/juli) verzorgd CBA het pensioenboekje waarin de actuele stand van de pensioenopbouw per individuele deelnemer wordt gecommuniceerd.
* Geïnteresseerden kunnen het jaarverslag, de statuten en de reglementen van het pensioenfonds bij het secretariaat van het pensioenfonds opvragen. E.e.a. zal ook op de website gepubliceerd worden (3 e kwartaal).
* Het bestuur neemt in zijn jaarverslag een hoofdstuk op over hoe het pensioenfonds de Principes voor Goed Pensioenfondsbestuur naleeft.
* Het bestuur vermeldt in het jaarverslag de honoreringsregeling voor de leden van het bestuur en, indien van toepassing, voor de leden van de door het bestuur ingestelde commissies.
* Eénmaal per jaar (sept/okt) zullen er bijeenkomsten belegd worden waarbij het bestuur uitleg geeft over de resultaten van het afgelopen jaar en de ontwikkelingen toelicht.
Het bestuur publiceert de hoofdlijnen van zijn communicatie- en voorlichtingsbeleid op de website van het pensioenfonds en houdt deze actueel.
2 mei 2007
| 
Pensioenfonds ODS
